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初創企業的知識產權管理

文章出處:智為銘略人氣: 發布時間:2018/7/22 9:25:27

知識產權的管理從管理對象的角度看,屬于無形資產的管理,管理對象偏向技術類型和可申報類型,例如技術秘密,商標,專利,軟件著作權等;從管控實施的角度看,作為企業內部的項目管理、信息管理、合規管理、風控管理的關鍵節點的一部分,依賴對上述管理的密切嵌入形成完整閉環;從管理目標的角度看,分保守型、進攻型和攻守兼備型。

初創企業的知識產權管理

下文探討的知識產權管理思路局限于以研發TOC的智能硬件產品為核心,目標全球市場的初創型企業。為了明晰管理思路的由來,以企業的四個特點為出發點,追尋怎樣的管理方式是適合的。在眾多知識產權中,專利具有與技術結合緊密、與產品生命周期各個階段密切相關、涉及部門眾多的特點,因此本文暫以專利做為主要討論對象。

一、初創公司員工數量不多,產品開發進度快,為了最大化工作效率,常常具有流程簡單、響應速度快的特點。

與此特點相對應,知產部門在流程簡化方面,可以不設置專利申請的電子工作流,無需發明人填寫創意處理需求,不用IPR填寫價值評估單,省略評估過程記錄而將評估結果簡要體現在專利列表中。也無需研發填寫檢索需求單,IPR也只需將無效檢索結果簡單記錄即可。這種工作模式下為IPR減少了流程表單填寫時間,看似工作內容變簡單,實際上對工作的品質保障主要依賴于IPR自身的專業度和責任心,因此對IPR的要求提高很多。例如知產部為發明人提供一站式專利申請服務,發明人只需口頭說明技術方案、效果,甚至可能兩句話說明方案實現方法,IPR就需要根據自己對產品技術的熟悉和對專利申請制度的掌握,形成一份充分保護創新的發明專利,實現從技術向專利的轉化。這樣的工作方式設計除了減輕發明人工作負擔外,還有一大優勢是由IPR來做專利文件生成工作的主導,引導發明人提供合適的信息。因為技術交底書是專利文件的主線,由熟悉專利和了解技術的IPR主導可以在公開信息和索取保護范圍之間找到最佳平衡。

在提高響應速度方面,專利排查的需求由于往往涉及項目進展,為了提高響應速度,知產部門的追求可以為用戶零等待,這一目標的實現需要以獨立完成排查為主,外部委托為輔。面對多方面傳送來的不同類型的需求,對IPR的多線程工作,快速調整優先級排序,擁抱變化的能力有較高要求。

二、TOC的產品,由于面向用戶群體基數大,輿論往往對公司影響巨大,產品的設計和質量都追求極致才能獲得廣大用戶的青睞,因此團隊往往具有小而精的特點,例如研發人員經驗富足,對技術追求極致。

與這樣的研發團隊配合,知識產權工作的完成也需要恪盡職守,力求精致。除了IPR自身能力和態度要相匹配之外,對外部資源的要求也相對較高,并做好引導與質量要求,才能取得想要的結果。例如在專利排查和商標工作中合作律所的選擇,優選直接對接目標市場國的錢伯斯排名靠前的律所和律師;例如數據庫的選擇,優選全球專利數據完整性強,對同族專利追蹤便攜的高質量數據庫;例如專利代理服務商的選擇,優選代理人自身經驗富足,事務所本身規模較小的供應商;例如工作模式的選擇,優選由IPR主導,外部專家咨詢斧正。這樣的工作流設計的原因是IPR更熟悉公司的情況與需求,解決方案更適合公司,同時也能使得IPR自身成長更加快速。

下面以一件普通專利申請的申請時機選擇工作為例進行說明。產品開發周期不確定、變化性強,不盡早申請專利保護,機器原型未獲得保護就在不同組織之間流轉大大增大了技術秘密泄露的可能性,過早提交申請文件,在產品未發布之時很可能由于專利公開時限已到而被迫公開。一件專利申請的提交時機與方法選擇可以巧妙解決這一難題,根據過往經驗,至少可以通過靈活運用流程上的延期策略和優先權來實現。進一步具體地,在活用優先權政策時,可以充分利用美國臨時申請材料和歐洲外觀申請材料形式要求低的特點,但也需要注意中國在先優先權申請會被視為撤回,臺灣地區對能否獲得外觀優先權的評判標準(關于在先是否公開)有所不同導致并不必然能夠獲得優先權。靈活運用關于延期的流程規定和各個國家的優先權規則,可以將生命周期長達兩年的產品及時充分保護,而不是簡單的選擇在產品發布或者開模之前申請專利保護。這足以說明,任何一個普通工作需求的精工細作,都能達到初未能料的效果。

三、智能家居產品的研發為核心的業務模式,使知識產權工作更加立體豐滿,具有小而全的特點。

小而全的表現從下面幾個角度展開。首先,企業以技術為核心驅動力,因此專利的風險排查和壁壘搭建,直接的爭端處理,上下游供應商的合同規制,都是保駕護航的重要環節。其次,產品具有面向全球范圍的市場定位,直接將專利、商標、域名、版權、開源軟件、海關等的工作范圍擴展至全球大部分重要國家。再次,智能家居產品的技術往往既涉及硬件結構和電路,也涉及軟件和軟硬件結合后的具體功能實現,也即技術領域廣泛涵蓋電學、機械、機電等,專利也在軟硬件發明,實用新型、實體外觀,GUI外觀各類型中都有足夠數量。

下面,以一個風險排查的工作需求所可能產生的工作內容為例,從又一個視角具體闡述小而全的特點。可能的工作及其操作要點包括但不限于:

1、專利風險排查的準備工作:

在全球范圍內做產品調研,產品調研與專利檢索并重,通過產品調研引導與糾偏專利檢索。除了檢索之外還需要自行拆機組裝,并且隨時和產品經理溝通產品功能定位。檢索之后需要針對重點申請人、重點關鍵詞的專利逐篇精讀,并分析其申請策略的成因。最后,對行業內的訴訟歷史信息進行挖掘。

2、規避與穩定性分析:

其中規避工作的結論得出受以下幾個因素影響:A:專利相關的因素:所在國律師的專業意見,權利的穩定性結論,未授權的專利前景,與產品的吻合度,目標市場的法治環境;B:產品相關的因素:成本的提升,用戶體驗的下降,對研發的促進推動,后續替換的難度,是否屬于基礎功能和部件。

3專利申請:

重要技術通過多角度撰寫來搭建嚴密的專利防護網,其中美國案應當善用會晤與延續案。

4無效檢索:

檢索工作主要由內部IPR獨立完成,重要案件通過委外做雙保險確認。

5專利許可與轉讓:

主動發起的許可轉讓需要做到以下注意:能否避免惹火上身,如何避免坐地起價,怎樣將專利調查與商務調查相結合,能否將專利需求擴展至商務合作,例如品牌許可。

四、源于上述特點,氛圍建設的最主要貢獻可以來自與項目管理的充分嵌入和節點化。

知識產權氛圍建設在很多企業都是個難題,常見的激發舉措包括:針對不同類型人員定期開展培訓和發明人經驗分享實現知識普及,專利墻展示證書賦予發明人榮譽感,在知產信息宣傳板、微信等媒介中提供當下熱點知產新聞、行業內密切相關的新公開專利分析,物質激勵包括獎金和證書、獎杯獎章。

在這些氛圍建設的激發舉措之外,把知識產權尤其專利的工作融入項目管理之中,可以從專利的本源作用中為其找到更大的活力,并一定程度的推動創新。例如在架構設計階段專利負責人參與設計,在方案準出階段將專利作為評審節點,專利負責人持有一票否決權,在商務合作中知識產權負責人執行知識產權子合同的磋商與確認。還可以將專利申請的節奏交由項目經理和專利負責人共同協定和宣布,項目組內各角色人員都知悉哪些技術已經獲得保護,都可以從各自角度出發提出工作建議,達成的局面就是專利工作是項目進程中不可分割的一部分,而不是產品研發過程中重要但不緊急的支撐。

由此,在項目進行過程中,專利的壟斷性本質讓相關人員對專利的重要性和特點有了最直接和切身的感受,也自然地對自己的技術能夠轉化為專利而產生了自豪感和成就感,積極性可以獲得大幅提升。

初創企業的知識產權管理

前述觀點更多適用于技術驅動的硬件企業,權供同行參考。不同行業、不同產品類別、不同盈利模式、不同領導風格的企業的知識產權管理特點迥然不同,相互之間可以參考,但并無具體可比性和照搬可行性,深入思考自身所在公司的特點量體裁衣定能得到最佳效果。


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